商业文书（社外部分）
挨拶状
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 本社移?のお知らせ ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 さて、この度弊社では のため平成◯年◯月◯日より、下?新社屋に移?することとなりました。 これを?に、一?のサ?ビス向上に努めるべく、社?一同?持ちをあらたにしております。 今後ともご のほどよろしくお?い申し上げます。 ?白 ? 旧住所等 □□□□ 新住所等 □□□□ |
Point ●移?、?更、就任などの?合は、「いつから」「何から何へ」が目立つよう明?する。 ●今後、「向上」していくことを明?する。 ● が薄い企?や?人等にも送付する文?では、「 ・?白」を用いる。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 展示会のご案内 ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。平素より大?お世?になっております。 さて、この度弊社では下?の要?にて?品展示会を?催させていただくこととなりました。 つきましては、ご多用中?に恐?ではございますが、是非ともご来?いただきたくお?い申し上げます。 当日は、新?品の?表やセミナ?等も予定しております。 今後ともご のほどよろしくお?い申し上げます。 敬具 ? 日?・?所等 他の催し・スケジュ?ル等 ※特典・粗品等 |
Point ●パ?ティ?やコンペ等の?合は、参加の有?を する返信ハガキ会?案内?等を同封する。 ●参加チケットや担当 の名刺を同封する等、参加率を向上させる工夫をする。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ カタログ送付の件 ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 先般は、当社?品「○○○」についてお?い合わせいただき、?に有?うございました。 つきましては、取り急ぎ当?商品 のカタログ等を送付させていただきます。なお、お?い合わせ等につきましては担当の○○までご いただければ幸甚に存じます。 今後ともご のほどよろしくお?い申し上げます。 ?白 ? 送付物 カタログ一式 |
Point ●「何を」「?が」送ったかを するための文?であり、双方にとって ともなる。 ●他の荷物等と同送する?合は、送付状を?の封筒に入れる。 ●例文のような?合は、担当者の名刺を同封し、カタログの当?ペ?ジには付?を添付する。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ ご?演のお?い ○○先生におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。平素より大?お世?になっております。 この度弊社では、新たに中国?出を目指す企?を?象に、「○○セミナ?」を?催することとなりました。 つきましては、中国 に精通され多数の著作を上梓されている先生にご?演いただき、参加者一同の意 ?を?りたく存じます。 ご多用中恐?ではございますが、ご高配?りたくお?い申し上げます。 ?白 ? 日?・?所 ?演希望テ?マ ?礼等 |
Point ●事前に交?を?ませ再 のために送付するものであることが望ましい。 ●先方に?持ちよく?いてもらうため、礼を尽くした文面を心?ける。 ●?演依?、 依?等の?合は、先方に定型フォ?ムがある?合があるので事前に する。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 新社屋落成のお祝い ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度は、新社屋の落成、?におめでとうございます。?宜を得た事?で?展してこられた?社の一?のご?展を祈念いたしております。 今後ともご のほどよろしくお?い申し上げます。 敬具 ? 送付物 祝いの物品等 |
Point ●祝い状は、「付き合いの度合い」を させることができるもの。 ●他の用件との は避け、共に喜ぶ文面を心?ける。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ ?品?延のお?び ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度、?品の?延より?社に重大なご迷惑をお?けいたしましたことについて、衷情よりお?び申し上げます。 ?在、原因の特定を完了し、担当部署及び 部署にて再?を防止するべくシステムの?直し作?を行っております。 一同、?心?意努力して参る所存ですので何卒ご容赦?りたく重ねてお?び申し上げます。 今後とも何卒よろしくお?い申し上げます。 ?白 |
Point ●?意をもって?びるだけではなく、原因の特定と改善策を?じたことを加える。 ●上?が「言い?」にならないように留意する。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 御 礼 ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度は、 なお品をご いただき?に有?うございました。一同、彼の地を思い起こし季?の?味を させていただきました。○○?のご厚情に感?申し上げます。 一?のサ?ビス向上に努めるべく、?持ちをあらたにしております。 今後とも何卒よろしくお?い申し上げます。 ?白 |
Point ●先方に「いかに有意?であったか」を?えるよう工夫する。 ●?くなり?ぎず、心情的な表?を用いることも?果的。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ ご回答のお?い ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 先般、ご案内させていただきました「第5回国?大会」には、予想を上回る反?をいただき、?在当社では交通・宿泊の手配等、?在?意 を?めております。 つきましては、?社におかれましても是非ともご参加いただきたく、○月○日までにFAXにてご回答を?りたく存じます。 なお、本状がご回答と行き?っておりました?合、ご容赦いただきますようお?い申し上げます。 ご多用中恐?ではありますが、何卒お?い申し上げます。 ?白 |
Point ●相手の事情、行き?いの可能性等を考?し、?ごなしな催促は避ける。 ●回答方法、回答期限を明?する。 ●金品の督促等の?合には、「?れによって生じる不利益」について具体的に?す。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 申?承?について ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 先般、ご申?がございました「?料入会キャンペ?ンの延?」の件につきまして、担当役?・部署にて いたしました?果、秀逸な?果を してこられた?支部よりの申?であることを勘案し、本日承?することが?定いたしました。 ?政の折、「入会案内パンフ」の送付は上限の5,000部とさせていただきますが、?前にも?して良い?果をもたらしていただきますよう祈念しております。本部といたしましても、全面的にバックアップさせていただく所存です。 今後とも何卒よろしくお?い申し上げます。 ?白 |
Point ● した上での?定である旨明?する。 ●「先方に?する期待」と「当方の?力」を盛り?む。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 新年 会について ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度は、「新年 会」にご招待いただき?に有?うございました。是非とも参加させていただきたく?整いたしましたが、?に残念ながら会?、社?ともに当日国外にて?演を行う予定があり、如何ともし?いという を得ました。?事情ご?察の上、お?しいただければ幸いです。 なお、代理出席をお?しいただけますようであれば、人?を?めさせていただきますことをお知らせ申し上げます。 今後とも何卒よろしくお?い申し上げます。 ?白 |
Point ●ぎりぎりまで した上での断りであることが?わる内容とする。 ●次善の策を用意できる?合には、明?する。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ ?断 について ?社におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度、?社ホ?ムペ?ジにて当社制作の?籍『北海道味巡り』（1994年刊行）72ペ?ジ の写真が?断 されていることを いたしました。これは、著作者の?益保?を定めた著作?法に抵触する行?であります。 つきましては、?法 を即刻中止するとともに、 に至った 等 についてご?告いただきたく存じます。 なお、?意ある がいただけなかった?合には、不本意ながら法的解?も させていただきます。 上?の件に?して、○月○日までにご回答いただきますようお?い申し上げます。 ?白 |
Point ●抗?の根?となるものについては、必ず保存しておく。 ●回答内容と期限を明?する。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 一次面接?考?果について ?殿におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 この度は、当社の社 考面接にご参加いただき、?に有?うごさいました。慎重なる?考の?果、?殿に次のステップへ?んでいただくことになりました。二次面接は下?日程にて行いますので、万障お?り合わせの上、是非ともご参加いただきたくお?い申し上げます。 ご 等ございまたら、 なくご ください。当日、お会いできることを?しみにしております。 敬具 ? 日?・?所等 注意事?等 |
Point ●一般的な通知は、 を旨とし婉曲な言い回し等は避ける。 ●但し、文例のような?合には、逆に?外的文?であることを意?し、好感がもてる内容とする。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ お?舞い 前略 ?社○○ 所が、先の火?で甚大な被害を受けた旨を知り、社?一同ご案じ申し上げております。 皆?のご心痛いかばかりかと存じ上げます。お怪我をされた方々の一日も早いご回?と、 所の をお祈り申し上げるばかりです。 何かのお役に立てていただきたく、お?舞いの品を同封いたしました。私どもにできることがございましたら、何なりと申し付け下さい。 まずは取り急ぎ御?舞い申し上げます。 草々 |
Point ●できるだけ早く出すことが大事。 ●体裁や形式よりも、先方を勇?付ける文面を心?ける。 |
平成○年○月○日 株式会社 ○○○ 委?の推?について 体におかれましては益々ご清?のこととお?び申し上げます。 先般ご依?のありました、「都 ?理 策定委?会」委?につきまして、○山△子氏を推?させていただきます。○山氏は、?在○○大学の教授を勤められるジェンダ?フリ?研究の第一人者であり、委?会においても?年の研究成果を活かし?献されるものと?察いたします。 ○山氏の略?と 先等を?した を同封させていただきます。 今後ともご指?ご鞭?のほどよろしく申し上げます。 ?白 |
Point ●必ず事前に推?する人物の承?を得ておくこと。 ●就?や の人物推?の?合は、仕事に?する姿?や性格についても触れる。 |
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