商业文书（社内部分）
レポ?ト
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 ○○工?ヒアリング?告 1. 日 ? 平成○年○月○日 2. ? 所 ○○工?（○○?○○市） 3. 本部担当 ○山○男 4. 工?担当 ○谷○子（管理部生?科 ） 5. 目 的 ①次期主力商品「○○」の生?ラインに?入された新シス テム及び改善に?する意 取 ②派遣社?のトレ?ニングカリキュラムの意 取 6. 内 容 ①○谷 より、新システムの概略?明を受けた。?状 では、稼?が短く大量注文等に できないとのこと。 ②派遣社?の入替?期が集中する?向があるとのこと。 7. 提 案 上?2点の改善については、本部?略のひとつであるスピ ?ド出荷に直接影?することを勘案し、早急なる?策を? じる必要がある。 |
Point ●日?等デ?タ部分は、特に正?な?述を心がける。 ●事?が明?に?わるよう にまとめる。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 新商品 企画案 考 察 健康は高?化社会のキ?ワ?ドであり、これまでも当セク ションでは「○○」をはじめ主に室内??商品を してきた。 提 案 今後さらなる展?を?るべく、上?分野の先?国であるア メリカで?在注目されている、微?流を利用した新しい?? 器具の を提案したい。 概 要 ◎コンセプト 「5分でできる?々??」 ○担当部署 第二 部及びデザイン部 ○予定期? 平成○年○月～○月 ・・・・・ |
Point ●概要やスケジュ?ルを可能な限り具体的に示す ●「なぜこの企画が必要か」?わる工夫をする ● み?上や予算等については、?に?算表を添付する。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 ノ?ト型パソコン?台について 表?案件について、ご いただきたくお?い申し上げます。 ?入理由 ?在第2 部では、?客プレゼン用に5台のノ?ト型パソ コンを活用しているが、人?の によりロ?テ?ションが困 ?になってきている。 1. 品 目 ノ?ト型パソコン 2. ? 格 189,000? × 2台 3. ?入期限 平成○年○月○日 4. 管理者 ○山○男 |
Point ●?入理由及び「?入しないｌことによる不利益」はできるだけ具体的に?述する。 ●カタログ等がある?合、添付する。 |
平成○年○月○日 第7回 委?会について 下?要?にて、第7回 委?会を?催いたしますので、ご 出席のほどよろしくお?いいたします。 ? 日 ? 平成○年○月○日 11?～13? ? 所 本社大会?室 出 席 委?及び、○○ 部? 事? ・「社内?」10月号?集予定 ・新年?演会テ?マについて ・ホ?ムペ?ジリニュ?アルについて ※お?い合わせ等に?しては○山までご ください。 |
Point ●日?、?所、 内容を に明?する。 ●当日使用する?料などがあれば、同封したほうが当日の?行がスム?スになる。 |
平成○年○月○日 第3回店?管理者会 事? 日 ? 平成○年○月○日 17?～19? ? 所 本社大会?室 出 席 ○下?括部?、○?ス?パ?バイザ?、 ○山、○田、○川、○木店? ? 告 ①○下部?より、タイ工 察の?告があった。 ②各店?店?から、月次?上等の?告があった。 ? ? ①?在?行中のアクションプランが5月をもって?了する のに伴い、新たな企画について ばなされ、「女性に? しい店?づくり」をコンセプトに、今後具体的企画を策定して いくことになった。 ②前回 されたPOPの?一について、デザイン部作成の ?本が提出され、 の?果A案が?用されることになった。 その他 ①○田店?から、退?の挨拶があった。 ②次回?催日が?定した。 |
Point ●当?催事から を置かずに作成することが望ましい。 ●?定事?や?言要旨を する必要がある?合は、出席者へ回?し承?を得る。 |
会?室使用申 申?日 平成○年○月○日 申?者 ○○部○○? ○山○男 使用施? 小会?室 利用日? 平成○年○月○日 13?～15? 催事名 勉?会 出席者 ○谷 部?、○川 、 部?（16名） 使用器具 マイク、?音?、プロジェクタ、レ?ザポインタ、 ホワイトボ?ド その他 14?に弁当の搬入あり（○○弁当） |
Point ●机の配置等が必要な?合は略?を加える。 ●使用?度が高い?合は、テンプレ?ト化しておくとよい。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 清 料アンケ?ト ?告? 1. 名 称 平成○年度清 料 2. 期 ? 平成○年○月○日～○月○日 3. 地 域 首都? 4. ? 象 性?、年?、 （?化3段抽出） 7,000名 5. 事 ? 1） ?度 2） 3） メ?カ 等 6. 目 的 ?茶?料 に先立ち、消?者の嗜好及び 行?に ?する デ?タを?集 7. 予 算 定款事 定2条3?に 8. ? 考 □□リサ?チ社、アルバイト50名 9. ? 果 ?果サマリ?については、添付①を参照。 各事 ?については、添付②、③を参照。 |
Point ●?便なものを除いて、日?等デ?タ部分と、具体的?告内容とは にすること。 ●サマリ?や所感を加えると、概要の把握がスム?スになる。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 「?事カエルキ?ホルダ?」?格 について 概 略 平成○年○月に?行のカタログにおいて、「?事カエルキ? ホルダ?」の?格を （正500?→?50?）したことに?が付 かず?行。?客の指摘により3日後?正したが、それまでの注 文50?については50?で することとなった。 原 因 ?行前の最?チェック方法に欠?がありました。 ? ? 上?案件により、金?的?失はもとより?客の信用を?ねて しまったことは、すべて私の不注意によるものと反省し、ここに お?び申し上げる次第です。今後は、カタログのデ?タ入力か ら?集、校正段?に至るまで一?のプロセスを再 し新たな 方法を考案し、同?の瑕疵が起こらない体制を?立いたします。 |
Point ●ただ?罪するだけのものにせず、原因分析と方策 を する?式とする。 ●?数によるミスの?合は、代表者?名とする。 |
平成○年○月○日 ○○部 ○山○男 △田△美さんを送る会 ?年、?理部で活?されてきた△田△美さんが、この度ご ?婚を?に退?されることになりました。?睦会では、これま での感?と今後のご活?を祈念し、皆?のご参加を得て「送 る会」を?催いたしたいと存じます。 つきましては、下?フォ?ムにご?入いただき○月○日まで に、○山までご提出いただきたくお?いいたします。 ? 1. 日 ? 平成○年○月○日 2. ? 所 □□屋（住所・TEL） 3. ? 用 5,000? ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ キ リ ト リ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 参加・不参加 氏名 |
Point ●催事等の?合、概要が?定したら速やかに通知を出す。 ●イラスト等を使用しても良い。 |
平成○年○月○日 部 ○山○男 原稿 のお?い 平素より当 部にご?力いただき深?いたします。 このたび社内?『ABC』において、「私の故?」と?する新コ? ナ?を4月号より新 する?びとなりました。 つきましては、下?要?にて いただきたく存じます。 ご多用中恐?ではございますが、何卒よろしくお?い申し上げ ます。 ? 1. 内 容 故?の思い出、?かしい出来事等 2. 分 量 600字 3. 期 限 平成○年○月○日 ※お?い合わせ等は、 部までお?いいたします。 |
Point ●唐突な依?は避け、事前に了解を得ておく。 ●例文のようなケ?スでは、所属?に人?を依?するのも良い。 ●?事?本等がある?合は同送する。 |
平成○年○月○日 商品 部 ○山○男 アンケ?トご回答のお?い 平素より当商品 部にご?力いただき深?いたします。 先般の役?会?定を受け、 に先立ち新 商品につい てアンケ?トを?施する?びとなりました。。 つきましては、下?要?にてご回答いただきたく存じます。 ご多用中恐?ではございますが、ご?力のほどよろしくお? い申し上げます。 ? 1. 回 答 、 票にご?入ください 2. 期 限 平成○年○月○日 3. 回 ? 期限までに回?に伺います 3. その他 ?果は、平成○年○月○日に公表 ※お?い合わせ等は、商品 部までお?いいたします。 |
Point ● ?目を精?し、?易な回答から必要な要素を抽出できる 事?を考案する。 ●集?の能率を考?した形式とする。 ●文例のように、?果公表や回?方法の?便化等によって、回?率を上げる工夫をする。 |
平成○年○月○日 部 ○山○男 健康?断?施のお知らせ 平素より当 部にご?力いただき深?いたします。 さて、下?要?で健康?断を?施することとなりましたの でお知らせいたします。 なお、日?についてご都合が?い?合には、 部まで ご いただきますようお?い申し上げます。 ご?力のほどよろしくお?い申し上げます。 ? 1. 日 ? 平成○年○月○日 2. ? 所 保健健康センタ? 3. その他 受?票持参のこと ・受付は9?から11?となっています。 ・40?以上の方は、胃部 の?象となります。 |
Point ●?模が大きい企?の?合は、各部署の受?スケジュ?ルを しておく。 ●文例のように注意事?を明?し、速やかな受?がなされるよう配?する。 |
平成○年○月○日 部? ○山○男 殿 休 ? 届 この度、病?治?のため休?いたしたくお?い申し上げます。 1. 事 由 胃部手?及び 2. 期 ? 平成○年○月○日～○月○日 3. 添 付 ?断? 4. 先 □□?合病院 住所・ 自宅 住所・ 所 属 役 ? 氏 名 印 |
Point ●休?理由?に?数フォ?ムを用意し、必要 等を把握しておく。 ●?急 や?告必?事?等、休?者へ手渡す注意事?を した を しておくのも良い。 |
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